1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Webseite ist:

Bei Fragen zum Datenschutz erreichen Sie uns unter den oben genannten Kontaktdaten. Wir nehmen Ihre Anfragen ernst und antworten in der Regel innerhalb von drei Werktagen.

2. Erfassung und Speicherung personenbezogener Daten

Wenn Sie unsere Webseite besuchen, erfassen wir automatisch bestimmte Informationen über Ihren Besuch. Das passiert bei praktisch jeder Webseite – es geht dabei um technische Details, die für den Betrieb notwendig sind.

Automatisch erfasste Daten

Folgende Daten werden beim Zugriff auf unsere Webseite automatisch in Server-Logfiles gespeichert:

• IP-Adresse des anfragenden Rechners (gekürzt nach 7 Tagen)
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Name und URL der abgerufenen Datei
• Übertragene Datenmenge
• Meldung über erfolgreichen Abruf
• Browsertyp und Browserversion
• Betriebssystem des Nutzers
• Referrer URL (die zuvor besuchte Seite)

Diese Daten verwenden wir ausschließlich zur Sicherstellung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus und zur Systemsicherheit. Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen findet nicht statt. Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

Bei Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail oder über unser Kontaktformular erreichen, speichern wir die von Ihnen mitgeteilten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Das kann sein:

• Vor- und Nachname
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer (falls angegeben)
• Ihre Nachricht und alle weiteren freiwillig mitgeteilten Informationen

Diese Daten werden ohne Ihre Einwilligung nicht an Dritte weitergegeben. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt, oder auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für alle übrigen Anfragen.

3. Verwendungszwecke der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zu unterschiedlichen Zwecken. Hier erfahren Sie genau, wofür wir welche Daten nutzen.

Für die Teilnahme an unseren Bildungsprogrammen benötigen wir zusätzliche Informationen wie Vorkenntnisse und Lernziele. Diese Daten helfen uns, den Unterricht besser auf Ihre Bedürfnisse abzustimmen. Alle Programme beginnen frühestens im Herbst 2025.

4. Weitergabe von Daten an Dritte

Grundsätzlich geben wir Ihre Daten nicht ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung an Dritte weiter. Es gibt aber ein paar Ausnahmen, wo wir mit externen Dienstleistern zusammenarbeiten müssen.

Externe Dienstleister

Wir arbeiten mit sorgfältig ausgewählten Dienstleistern zusammen, die uns beim Betrieb der Webseite unterstützen:

• Hosting-Anbieter für die Bereitstellung unserer Webseite (Server-Standort: Deutschland)
• E-Mail-Versanddienstleister für Newsletter und Kursankündigungen (nur bei Einwilligung)
• Webinar-Plattformen für die Durchführung von Online-Kursen
• Zahlungsdienstleister für die Abwicklung von Kursgebühren

All diese Dienstleister wurden von uns sorgfältig geprüft und sind vertraglich zur Einhaltung der DSGVO verpflichtet. Sie verarbeiten Daten ausschließlich nach unserer Weisung als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO.

Gesetzliche Verpflichtungen

In bestimmten Fällen sind wir gesetzlich verpflichtet, Ihre Daten an Behörden weiterzugeben – etwa an das Finanzamt aufgrund steuerlicher Aufbewahrungsfristen oder an Strafverfolgungsbehörden bei entsprechenden gerichtlichen Beschlüssen.

5. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben umfassende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten. Diese Rechte können Sie jederzeit geltend machen, indem Sie uns unter den oben genannten Kontaktdaten erreichen.

So machen Sie Ihre Rechte geltend

Senden Sie uns einfach eine E-Mail an support@quorenvatix.org oder schreiben Sie uns postalisch. Wir bearbeiten Ihre Anfrage innerhalb von vier Wochen. In komplexen Fällen informieren wir Sie über eine mögliche Verlängerung um weitere zwei Monate.

Bitte beachten Sie, dass wir Ihre Identität überprüfen müssen, bevor wir Auskunft erteilen oder Änderungen vornehmen. Das dient Ihrem eigenen Schutz.

6. Datensicherheit und Schutzmaßnahmen

Der Schutz Ihrer Daten liegt uns am Herzen. Wir setzen verschiedene technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten vor unberechtigtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen.

Technische Sicherheitsmaßnahmen

• SSL/TLS-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen auf unserer Webseite
• Regelmäßige Sicherheitsupdates aller verwendeten Systeme
• Firewalls und Intrusion-Detection-Systeme zum Schutz vor Angriffen
• Verschlüsselte Speicherung sensibler Daten auf unseren Servern
• Regelmäßige Backups mit sicherer Aufbewahrung
• Sichere Passwortrichtlinien und Zwei-Faktor-Authentifizierung für Mitarbeiter

Organisatorische Maßnahmen

Nur autorisierte Mitarbeiter haben Zugriff auf personenbezogene Daten – und auch nur, soweit es für ihre Arbeit notwendig ist. Alle Mitarbeiter sind auf das Datengeheimnis verpflichtet und werden regelmäßig zum Thema Datenschutz geschult.

Wir überprüfen unsere Sicherheitsmaßnahmen kontinuierlich und passen sie an neue Bedrohungen an. Ein externer Datenschutzbeauftragter unterstützt uns dabei, alle Anforderungen der DSGVO einzuhalten.

7. Speicherdauer und Löschung

Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Danach löschen wir sie unverzüglich – es sei denn, gesetzliche Aufbewahrungsfristen verlangen eine längere Speicherung.

Konkrete Speicherfristen

• Server-Logfiles: 7 Tage, danach automatische Löschung
• Kontaktanfragen: 3 Jahre nach Ende der Korrespondenz
• Webinar-Teilnahmedaten: 6 Monate nach Ende der Teilnahme
• Vertragsdaten: 10 Jahre aufgrund steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten
• Newsletter-Daten: Bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung
• Bewerbungsunterlagen: 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens

Nach Ablauf dieser Fristen löschen wir Ihre Daten automatisch oder anonymisieren sie so, dass kein Personenbezug mehr hergestellt werden kann. Bei berechtigtem Interesse können Sie jederzeit eine vorzeitige Löschung beantragen.

8. Beschwerde bei Aufsichtsbehörde

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt, haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren.

Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Sie können sich aber auch an die Aufsichtsbehörde Ihres Wohn- oder Arbeitsorts wenden. Wir empfehlen allerdings, uns zunächst direkt zu kontaktieren – in den meisten Fällen finden wir gemeinsam eine Lösung.

9. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte Rechtslagen oder Änderungen unserer Dienstleistungen anzupassen. Die jeweils aktuelle Version finden Sie immer auf dieser Seite.

Wir empfehlen Ihnen, diese Datenschutzerklärung regelmäßig zu lesen, um über den Schutz Ihrer Daten informiert zu bleiben. Bei wesentlichen Änderungen, die Ihre Rechte betreffen, informieren wir Sie direkt per E-Mail, sofern wir Ihre E-Mail-Adresse haben.

Die letzte Änderung erfolgte am 15. Januar 2025. Die vorherige Version stammte vom 03. Oktober 2024.